REQUISITOS:
· Nota de solicitud: mencionando lugar y fecha del evento, detalles del tipo de competencia y hacer mención que se trata de la ley 7363. Detallar la inversión de los gastos y el monto que solicita, en números y letras.- (la nota deberá presentarse por mesa de entradas
del IDCH con al menos 15 días de anticipación)
· Fotocopia de dni.-
· Constancia de cuil.-
· Constancia de cbu (caja de ahorro en el NBCH a nombre del deportista o de su tutor)
· Certificado de domicilio.-
· C.B.U: de caja de ahorro del nuevo banco del chaco
· Aval federativo o de la entidad que corresponda a la disciplina o medallero oficial. -
· Curriculum deportivo: descripción de antecedentes, fechas y lugares en los que ha competido, medallero que obtuvo en cada competencia, y detalle de la actividad deportiva actual.-
· Adjuntar fotografías de competencias donde ha participado o certificados oficiales que avalen la misma.-
· Invitación o derecho por clasificación: adjuntar a la nota de pedido la invitación oficial a la competencia o en su defecto, el derecho obtenido por clasificación.-
· Plan de trabajo anual o calendario deportivo oficial
· Presupuesto del punto anterior (detallado en planilla excel)
· Convenio: firmado entre el idch y el deportista
Acta de notificación: de los requisitos para la rendición de cuentas según lo establecido en resolución nº 30/14 del tribunal de cuentas
Para recabar mayor información : dirigirse a Polideportivo Jaime Zapata (Dirección de Deporte Federado) o por mail a deportefederadochaco@gmail.com
FORMALIDAD DE CONFECCIÓN:
Será OBLIGATORIO que las Notas de Solicitud de Apoyo Institucional contengan las siguientes Formalidades de Presentación:
· MEMBRETE con el nombre de la Institución, localidad, Nº de Teléfono Institucional o de su Presidente, dirección de correo electrónico (e-mail), dirección y código postal, Nº de Personería Jurídica.
· EN SU TEXTO deberá expresarse el monto solicitado, en números y letras. Asimismo, el detalle de los gastos de manera taxativa (detallar cada uno de ellos).
· NO SE ACEPTARÁN notas de “Subcomisiones” o de “Comisión de Padres” de las distintas disciplinas que se practiquen en las instituciones.
· LAS NOTAS DEBERÁN estar firmadas por su Presidente y Vice o Presidente y Secretario o Presidente y Tesorero.
SERAN DEVUELTAS LAS NOTAS DE SOLICITUD QUE NO CONTENGAN ESTAS FORMALIDADES
APOYO INSTITUCIONAL
1. NOTA DE PEDIDO: El monto solicitado deberá expresarse en números y letras, y detallar claramente el destino de la inversión. Asimismo, deberá contener: Membrete, Números telefónicos, Dirección de correo electrónico y localidad de la Institución solicitante.
2. ESTATUTO SOCIAL
3. CONSTANCIA DE PERSONAS JURIDICAS ACTUALIZADA, o de algún tipo de RECONOCIMIENTO (Decreto, Resolución o Disposición del organismo que lo otorgó) mediante alguno de los medios establecidos por el decreto 818/83.No más de UN (01) año de Antigüedad y sin observaciones – No debe tener Ningun Balance Pendiente.
4. ACTA CONSTITUTIVA: de la Comisión Directiva en vigencia, según lo establecido en el respectivo estatuto (firmado por las 2/3 partes de la comisión como mínimo), respetando el plazo Estatutario del mandato.
5. ACTA DE DESIGNACION: de las personas encargadas de gestionar, cobrar y rendir cuentas de los fondos otorgados por el Instituto del Deporte Chaqueño u otro Organismo Provincial (como mínimo dos personas de la Comisión en vigencia - No más de UN (01) año de Antigüedad.
6. DNI DE LAS PERSONAS: fotocopia de las designadas en el Punto 5.
7. CERTIFICADO DE DOMICILIO: de las personas designadas según punto 5.Validez: 90 días.
8. INFORMACION SUMARIA DEL DOMICILIO (o Certificado de Domicilio) denunciando como legal de la Institución beneficiaria, donde surgirán todos los efectos legales y se cursarán las notificaciones. Validez: 1 Año.
9. En caso que el Apoyo Institucional sea otorgado para la realización de VIAJES se debe adjuntar la LISTA DE PASAJEROS con nombre, apellido y DNI de los beneficiarios, firma de c/u de ellos y, de las AUTORIDADES DE LA INSTITUCION.
10. En caso que el Apoyo Institucional sea otorgado a Instituciones para la disputa de Torneos Oficiales, las mismas deberán adjuntar el FIXTURE de los encuentros a disputar.
11. CONSTANCIA de Inscripción de AFIP – 180 días.
12. CONSTANCIA DE CBU Bancario de la Institución (Caja de Ahorro del Nuevo Banco del Chaco).
13. CONSTANCIA DE PROVEEDOR DEL ESTADO (En Registro de Proveedores – Casa de Gobierno) Validez: 90 días.
14. FORMULARIO DEBIDAMENTE CONFECCIONADO Y COMPLETO DEL TRIBUNAL DE CUENTAS: Completar con los nombres de las personas designadas, firma, aclaración y DNI de cada uno, más el sello de la institución. Con cada pedido de Subsidio, debe entregarse un original y NO fotocopia
15. EN CASO QUE EL TRASLADO SE REALICE EN VEHÍCULO PARTICULAR: deberá solicitarse combustible para el mismo y adjuntar la documentación del vehículo autorizado: Cedula Verde, póliza de seguros, y carnet de conductor.
Para recabar mayor información : dirigirse a Polideportivo Jaime Zapata (Dirección de Deporte Federado) o por mail a deportefederadochaco@gmail.com